REGULAMENT OFICIAL AL CAMPANIEI ,,LA KIRVAD AI REZERVAT, SKODA SCALA AI CÂȘTIGAT” PERIOADA 20.09.2024-20.12.2024
SECTIUNEA 1. ORGANIZATORUL CAMPANIEI
1.1. Organizatorul campaniei ,,LA KIRVAD AI REZERVAT, SKODA SCALA AI CÂȘTIGAT” (denumita in cele ce urmeaza “Organizatorul”) este societatea S.C. KIRVAD TOUR S.R.L CONSTANTA cu sediul in Constanta, Bulevardul Tomis nr.238, Judetul Constanta, inregistrata la Oficiul Registrului Comertului sub nr J13/1011/2012, având CUI RO30178558 și cont bancar RO56BTRL01401202A25650XX deschis la Banca Transilvania.
1.2. Campania se va derula conform prevederilor prezentului regulament (denumit în continuare „Regulamentul”), fiind obligatoriu pentru toți Participantii, conform dispozitiilor legale privind loteriile publicitare cuprinse în Ordonanta Guvernului nr. 99/2000, republicata și modificata, privind comercializarea produselor și serviciilor de piața și conform dispozitiilor legii nr 227/2015 privind Codul Fiscal. Organizatorul își rezerva dreptul de a modifica Regulamentul pe parcursul desfasurarii Campaniei. Astfel de modificari vor fi facute publice pe site-ul Organizatorului www.kirvad.ro cu cel puțin 24 de ore înaintea intrarii în vigoare precum și la sediul societății S.C. KIRVAD TOUR S.R.L.
1.3. Regulamentul campaniei va fi facut public conform legislatiei apilcabile în Romania, fiind disponibil pe site-ul www.kirvad.ro pe toată durata de desfășurare.
SECTIUNEA 2. TERMINOLOGIE
2.1 În prezentul Regulament, în afara notiunilor definite în cuprinsul articolelor, termenii și expresiile de mai jos vor avea următoarea semnificatie:
- a) „Participantii”- toate persoanele fizice cu domiciliul în Romania, cu vârsta de minimun 18 ani impliniti la data inceperii campaniei, care îndeplinesc conditiile mentionate în sectiunea 4 de mai jos.
- b) „Regulament”- reprezintă prezentul document organizatoric al campaniei, inclusiv anexele și actele aditionale ulterioare ce fac parte din acesta.
- c) „Achiziție Minima”: achiziția a minim un serviciu de transport aeroport cu tarif întreg (necomisionat) afisat pe site-ul societății kirvad.ro, cuprinzand AGENTIA KIRVAD CONSTANTA, AGENTIA KIRVAD NAVODARI, AGENTIA KIRVAD TULCEA.
- d) „Produse participante”: – TICHET DE CALATORIE
- e) „Premii’’- un autoturism marca Skoda, model Scala, an fabricatie 2024, 0 km, culoare-albastru. Se va acorda prin extragere conform conditiilor prevazute la Sectiunea 6 la prezentul Regulament. Premiului acordat este în valoare de 83 809 lei/fara TVA.
- f) „Extragere”- extragere automata printr-un sistem electronic Random Name Picker prin care va fi desemnat câștigătorul, conform mecanismului prevăzut la Sectiunea 6 la prezentul Regulament .
- g) Random Name Picker- sistem electronic de extragere a câștigătorului conform mecanismului de campanie.
SECTIUNE 3. DURATA SI DESFASURAREA CAMPANIEI
3.1. Campania are loc în perioada 20.09.2024-20.12.2024, în cadrul intervalului orar de funcționare al societății S.C. KIRVAD TOUR S.R.L.( AGENTIA KIRVAD CONSTANTA, AGENTIA KIRVAD NAVODARI, AGENTIA KIRVAD TULCEA).
3.2. Inscrierea la campanie are loc în perioada 20.09.2024-20.12.2024, de luni pana duminica în intervalul orar 00:00-24:00.
3.3. Campania se va desfasura pe teritoriul Romaniei, în cadrul societății S.C. KIRVAD TOUR S.R.L.( AGENTIA KIRVAD CONSTANTA, AGENTIA KIRVAD NAVODARI, AGENTIA KIRVAD TULCEA).
3.4. Organizatorul își rezerva dreptul de a prelungi durata campaniei și de a modifica conditiile, dar nu înainte de a modifica prezentul regulament și de a anunța acest lucru public, confort art. 1.3 de mai sus.
SECTIUNEA 4. PARTICIPANTII SI CONDITIILE DE PARTICIPARE LA CAMPANIE
4.1. Pentru a participa la campanie, Participantii trebuie sa îndeplinească cumulativ urmatoarele condiții:
-sa fie persoane fizice cu domiciliul în Romania;
-sa aibă vârsta de minimum 18 ani impliniti la data inceperii campaniei ;
-sa achizitioneze în perioada de desfășurare a campaniei minimum un produs participant;
-sa respecte prevederile prezentului Regulament pentru participarea la campanie;
Regulamentul va fi făcut public în acord cu legislatia din Romania.
4.2. La campanie nu pot participa : (i) angajații Organizatorului, precum și (ii) rudele de gradul I (copii și părinți) sau soțul /sotia persoanelor mentionate la pct.(i). Orice incalcare a prezentei reguli, conduce la descalificarea participantului desemnat câștigător. În caz de descalificare, Organizatorul va efectua o noua extragere.
4.3. Participarea la aceasta campanie implica acceptarea prevederilor prezentului Regulament precum și a folosirii în scop publicitar atât a numelui și prenumele Participantului câștigător cat și a premiului acordat. În acest scop, Organizatorul se obliga să facă public numele și prenumele câștigătorului și premiul acordat. Prin participarea la campanie, Participantii accepta intrarea automata în baza de date a Orgnizatorului.
4.4. Prin simpla participare la campanie, Participantii își dau acordul expres și neechivoc ca datele lor personale comunicate Organizatorului (ce actioneaza exclusiv în scopul acordarii premiului), sa intre în baza de date a Organizatorului, în vederea validarii, atribuirii premiului și indeplinirii obligatiilor fiscale ale Organizatorului.
4.5. Campania se va derula conform prevederilor prezentului Regulament, care este obligatoriu pentru toți Participantii.
4.6. Contravalaorea tichetului participant la campanie, nu poate fi restituitp după data de 21.12.2024, acesta poate fi reprogramat pentru următoarele 12 luni calendaristice, din momentul extragerii.
SECTIUNEA 5. PREMIUL
În cadrul acestei Campanii, Organizatorul ofera un autoturism marca Skoda, model Scala, an fabricatie 2024, 0 km, culoare-albastru, în valoare de 83 809 lei/fara TVA. Premiul se va acorda prin extragere acreditata random online, la sfârșitul campaniei, respectiv la data de 21.12.2024, începând cu ora 16:00, la sediul societății SC KIRVAD TOUR S.R.L. CONSTANTA, aceasta v-a fi difuzată live pe retelele de socializare FACEBOOK/INSTAGRAM – KIRVAD TOUR CONSTANTA și implicit se vor face publice numele și prenuemele câștigatorului.
SECTIUNEA 6. MECANISMUL CAMPANIEI. ACORDAREA PREMIULUI.
6.1. Respectand prezentul Regulament, vor putea participa la aceasta campanie doar clientii societății S.C. KIRVAD TOUR S.R.L. (AGENTIA KIRVAD CONSTANTA, AGENTIA KIRVAD NAVODARI, AGENTIA KIRVAD TULCEA) care în perioada 20.09.2024-20.12.2024 achizitioneaza minim un serviciu de transport aeroport cu tarif întreg (necomisionat) afisat pe site-ul www.kirvad.ro.
Astfel, la achiziționarea a minim un serviciu de transport aeroport cu tarif întreg (necomisionat) oferit de societatea S.C. KIRVAD TOUR S.R.L, clientul va primi un mail/sms/tichet cu indicarea codului de rezervare necesar pentru participarea la campanie.
Inscrierile efectuate în afara perioadei campaniei nu vor fi avute în vedere.
6.2. Premiul se va acorda prin extragere acreditată random online. Participantul câștigător va fi validat în momentul în care va prezenta organizatorului un act de identitate, făcând dovada faptului ca, datele de identificare menionate în rezervare sunt cele reale. Sistemul electronic de extragere denumit Random Name Picker va selecta aleatoriu la sfârșitul campaniei, un câștigător..
6.3. Anunțarea câștigătorului va fi făcută la numărul de telefon cu care câștigătorul s-a înscris în campanie. Astfel, organizatorul va contacta telefonic participantul câștigător, în ziua în care s-a efectuat extragerea, pentru a i se furniza detaliile în vederea ridicării premiului.
Organizatorul se obligă să încerce contactarea câștigătorului de maximum 3 ori, la numărul de telefon lăsat la rezervare, pe o perioadă de 15 de minute.
În cazul în care câștigătorul nu răspunde la numărul de telefon cu care s-a înscris în campanie, acesta va fi declarat necâștigător. În această situație, se va efectua o nouă extragere în data de 21.12.2024. Organizatorul nu își asuma nicio raspundere în situația în care Participantul câștigător nu răspunde la apelurile reprezentantilor Organizatorului, nu se afla în aria de acoperire, are telefonul defect, sau orice alte situații în care acesta nu va putea fi contactat în termenele mentionate în prezentul Regulament.
.
6.4. Ridicarea premiului de către câștigător se va face direct prin intermediul societății SC KIRVAD TOUR S.R.L CONSTANTA pe baza indicatiilor primite de la Organizator.
Revendicarea premiului se va putea face pe baza unui act de indentitate . La momentul predarii premiului se va incheia un proces-verbal de predare-primire intre Organizator și Participantul declarat câștigător precum și declarația privind indeplinirea conditiilor pevazute la art. 4.2 din prezentul Regulament.
6.5. Câștigătorul v-a avea obigativitatea păstrării și utilizării autoturismul inscriptionat de către organizator, pe o perioada de minim 6 luni de la data revendicării premiului.
6.6. În cadrul acestei campanii, nu este posibila inlocuirea premiului câștigat cu contravaloarea acestuia în bani sau alte obiecte și nici schimbarea caracteristicilor premiului.
6.7. Revendicările nejustificate de premii, falsurile și plangerile dovedite ca fiind neintemeiate și abuzive, constituie temei pentru organizator în soliciatare de daune interese.
6.8. Organizatorul nu are nicio obligație de a intretine corespondenta cu solicitantii unor revendicări aparute ulterior extragerii și acordarii efective a premiului.
6.9. Organizatorul nu își asuma raspunderea pentru calitatea sau viciile premiului acordat în aceasta campanie. Premiul va fi predat câștigătorului împreuna cu garantia primita de la furnizor.
SECTIUNEA 7. TAXE SI IMPOZITE
7.1. Organizatorul se obliga sa calculeze, sa rețina impozitului aferent câștigului de la participant și sa vireze impozitul datorat în conformitate cu Legea 227/2015 privind codul fiscal.
7.2. Cu excepția prevederilor de mai sus, Organizatorul nu este răspunzător de plata altor taxe sau a altor obligații financiare legate de premiul oferit.
SECTIUNEA 8. REGULAMENTUL CAMPANIEI
8.1. Regulamentul campaniei este disponibil pe toată perioada campaniei pe adresa www.kirvad.ro
8.2. Organizatorul își rezerva dreptul de oprire a campaniei în orice moment al acesteia si/sau schimbarea regulilor de participare, obligandu-se totodata să facă publica hotărârea sa în conformitate cu prevederile de la pc. 1.2 din Sectiunea 1.
SECTIUNEA 9. PROTECTIA DATELOR PERSONALE
Organizatorul prelucreaza datele cu caracter personal ale participantilor la campanie în conformitate cu prevederile Legii 677/2001 pentru protecția persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulatie a acestor date și ale Legii 506/2004 privind prelucrarea datelor cu caracter personal și protecția vieții private în sectorul comunicatiilor electronice, fiind înregistrat în registrul de evidenta a prelucarii de date cu caracter personal.
Prin inscrierea la prezenta campanie, participantii își exprima consimtamantul în mod expres și neechivoc ca datele personale furnizate să fie prelucrate de către Organizator exclusiv pentru derularea acestei campanii.
Furnizarea corecta a datelor cu caracter personal mentionate la art 6.1 de mai sus este obligatorie pentru participarea la prezenta campanie. Solicitarea de incetare a prelucrarii datelor cu caracter personal înainte de atribuirea premiului are drept consecinta invalidarea calitatii de participant eligibil la campanie.
Organizatorul se angajeaza sa pastreze confidentialitatea datelor personale ale participantilor la prezenta campanie și sa le utilizeze conform prezentului regulament și legislatie în vigoare .
Organizatorul nu va dezvalui datele cu caracter personal furnizate de Participanti către terti cu excepția datelor privind numele, prenumele și premiul câștigat, pentru care participantul și-a exprimat deja acordul prin inscrierea la prezenta campanie.
În vederea asigurarii prelucrarii datelor cu caracter personal, Organizatorul a luat anumite măsuri prevazute de Ordinul Avocatului Poporului nr. 52/2002 privind aprobarea Cerintelor minime de securitate a prelucrarilor de date cu caracter personal iar orice persoana, care actioneaza sub autoritatea Organizatorului, care are acces la date cu caracter personal nu le prelucreaza decât pe baza instructiunilor și numai pentru indeplinirea atributiilor sale de serviciu. În conformitate cu dispozitiile legii 677/2001, participantii au dreptul în orice moment sa solicite Organizatorului:
– confirmarea faptului ca datele care ii privesc sunt sau nu sunt prelucrate de acesta (Dreptul de acces la date-art. 13)
– rectificarea, actualizarea, blocarea, stergerea sau transformarea în date anonime a anumitor date incomplete sau inexacte (Dreptul de intervenție asupra datelor-art.14);
-incetarea, din motive intemeiate și legitime, ca date care îl vizeaza să facă obiectul unei prelucrari ( Dreptul de opozitie-art.15)
-retragerea sau anularea oricarei deciziii care produce efecte juridice în privința sa ( Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale-art.17).
De asemenea, participantii mai beneficiaza, conform Legii nr. 677/2001, de dreptul la informare (art.12) și de dreptul de a se adresa justiției (art.18).
Aceste drepturi se pot exercita prin transcriterea, la sediul Organizatorului menționat mai sus, a unei cereri scrise, datate și semnate.
În cererea formulata, participantul poate arata daca dorește ca informațiile sa ii fie comunicate la o anumita adresa, care poate fi și posta electronica, sau printr-un serviciu de corespondenta care sa asigure ca predarea i se va face numai personal.
Datele pot fi transmise autoritatilor în drept sa verifice tranzactiile comerciale, numai la solicitarea justificata a acestora.
SECTIUNEA 10. LITIGII
În cazul unor potențiale litigii aparute intre Organizator și Participanti, acestea vor fi solutionate pe cale amiabila. Daca nu este posibila rezolvarea litigiilor pe cale amiabila, părțile implicate în litgiu vor inainta litigiul spre solutionare instantelor competente romane de la sediul Organizatorului.
SECTIUNEA 11. FORTA MAJORA
11.1 În cazul aparitiei unui caz de Forța Majora în înțelesul legii, daca o situație de Forta Majora împiedica sau întârzie total sau partial executarea Regulamentului și continuarea Campaniei, Organizatorul va fi exonerat de raspunderea privind indeplinirea obligatiilor sale pentru perioada în care aceasta indeplinire va fi impiedicata sau intarziata.
11.2. Organizatorul, daca invoca Forța Majora, este obligat sa comunice participantilor existenta acesteia în termen de 5 (cinci) zile lucratoare de la aparitia respectivului caz de Forta Majora.
Comunicarea se va realiza pin orice mijloc de comunicare.
SECTIUNEA 12. FRAUDA
12.1. Organizatorul este indreptatit sa ia toate măsurile necesare în caz de tentativa de frauda a acestei campanii, abuz sau orice alte tentative care ar putea afecta imaginea sau costurile acestei campanii.
12.2. Prezentul acord este supus în întregime legii române.
12.3. Participarea la campanie constituie acordul ca numele și prenumele câștigătorilor, fotografiile lor sa poată fi făcute publice și utilizate gratuit în materialele audio, foto și video de către Organizator.
12.4. Prin participarea la această campanie, participanții, precum și toți cei implicați în această campanie, sunt de acord și acceptă prevederile prezentului regulament, întelegand pe deplin modul de functionare a campaniei organizate de societatea S.C. KIRVAD TOUR S.R.L. CONSTANTA
ORGANIZATOR,
S.C. KIRVAD TOUR S.R.L. CONSTANTA
